En nyttig RFP av syntetisk lær bør få hver leverandør til å svare på samme materialdefinisjon, utseendemål, ytelseskriterier, testbetingelser, dokumentasjonskrav og kommersielle omfang. Det gjør sitater lettere å sammenligne og avslører manglende forutsetninger før prøvetaking eller produksjon.
Hvorfor et produktnavn ikke er nok for en RFP av syntetisk lær
Begreper som f.eksmikrofiber skinn, PU-skinn, PVC-skinnellersyntetisk skinn til bileridentifisere bare en bred kilderetning. Leverandører kan tilby ulike underlag, malingssystemer, tykkelser, bakkonstruksjoner, overflatebehandling og fysiske egenskaper under samme materialnavn.
Hvis en RFP ber om bare "1,2 mm svart mikrofiberskinn", kan hver leverandør tolke kravet forskjellig. Ett tilbud kan være basert på en annen brukbar bredde, bakside, finish, testomfang eller pakkemetode enn en annen. Enhetsprisen kan se sammenlignbar ut mens det tekniske omfanget ikke er det.
Start med å definere det eksakte ferdige produktet og komponenten. En overdel av fottøy, bilsetepanel, møbeltrekkpanel, hanskehåndflate eller-sportballdeksel skaper ulike behandlings- og valideringskrav. Kjøpere som ennå ikke har valgt en materialfamilie kan først se gjennompåføringsveier for syntetisk lærogkategorier av syntetisk lær.
Bygg tilbudet rundt åtte kontrollerte kravgrupper
Prosjekt- og komponentdefinisjon
Oppgi hva som produseres, den eksakte komponenten som bruker det syntetiske skinnet, målmarkedet og produksjonsprosessen som kan påvirke materialvalg.
Materialkonstruksjon
Spesifiser den foretrukne materialfamilien når kjent, sammen med substrat- eller underlagsforventninger, overflatesystem og eventuelle eksisterende godkjente referanser.
Fysiske dimensjoner
Definer tykkelse, brukbar bredde, rullekrav og dimensjonstoleranser som påvirker skjæring, laminering, søm eller produksjonsutbytte.
Utseende og håndfølelse
Identifiser fargereferansen, korn, glans, napp eller overflatekarakter, mykhetsmål og referansen som vil kontrollere visuell godkjenning.
Ytelse og validering
Angi hvilke egenskaper som har betydning for komponenten og krever at leverandørene identifiserer testmetoden, prøvetilstanden og bevis som støtter deres svar.
Samsvar og dokumentasjon
Be om kun dokumenter som er relevante for materialet, det ferdige produktet, målmarkedet eller kundespesifikasjonen. Definer om bevis skal gjelde for den eksakte foreslåtte konstruksjonen, fargen eller partiet.
Prøvetaking og kvalitetsgodkjenning
Definer prøveformål, referanseidentitet, gylden-prøveprosess, inspeksjonsgrunnlag og hva som må godkjennes før masseproduksjon.
Kommersielt og leveringsomfang
Be leverandører om å gi tilbud mot samme kvantitetsgrunnlag, pakkekrav, destinasjon, betalingsforutsetninger og forespurt tidsplan.
Bruk en responsmatrise i stedet for å sammenligne tilbud etter pris alene
Etter at RFP er utstedt, overfører du hvert leverandørsvar til samme sammenligningsmatrise. En lavere pris har begrenset betydning når en leverandør har tilbudt en annen konstruksjon, smalere bruksbredde, forskjellig ytelsesbevis eller et annet kommersielt grunnlag.
| Evalueringsfelt | Leverandør A | Leverandør B | Leverandør C | Kjøperanmeldelse |
|---|---|---|---|---|
| Foreslått materialkonstruksjon | Registrer svar | Registrer svar | Registrer svar | Er det tekniske omfanget tilsvarende? |
| Tykkelse / brukbar bredde | Registrer svar | Registrer svar | Registrer svar | Sjekk toleranser og brukbare dimensjoner |
| Utseendereferanse | Registrer svar | Registrer svar | Registrer svar | Kan prøver bedømmes mot én referanse? |
| Kritisk ytelsesbevis | Registrer metode og dokument | Registrer metode og dokument | Registrer metode og dokument | Er metoder og forhold sammenlignbare? |
| Samsvarsomfang | Ta opp dokumenter | Ta opp dokumenter | Ta opp dokumenter | Dekker bevis det foreslåtte materialet? |
| Prøve / utviklingsvei | Registrer svar | Registrer svar | Registrer svar | Kan materialet valideres før produksjon? |
| MOQ og kommersiell grunnlag | Registrer svar | Registrer svar | Registrer svar | Sammenlign på samme spesifikasjons- og mengdebasis |
| Pakking / destinasjon | Registrer svar | Registrer svar | Registrer svar | Bekreft landings-omfangsforskjeller |
| Rute | Registrer svar | Registrer svar | Registrer svar | Separat prøve-, utviklings- og produksjonstidspunkt |
| Unntak | List opp avvik | List opp avvik | List opp avvik | Løs avvik før endelig leverandørvalg |
Ikke gjør RFP til en tilfeldig liste over teststandarder
En RFP i syntetisk skinn blir vanskeligere å bruke når kjøpere kopierer alle kjente testnavn inn i dokumentet uten først å bestemme hvilke feilmoduser som har betydning for komponenten.
Et materiale kan for eksempel trenge evaluering for gjentatt bøyning, slitasje, rift, strekkoppførsel, forvitring, lav-temperaturfleksibilitet, vannoppførsel eller andre egenskaper. Riktig kombinasjon avhenger av produktet og kundespesifikasjonen. WINIW sinesyntetisk skinnkvalitet-kontrolloversiktskiller også disse testfunksjonene i stedet for å behandle dem som utskiftbare.
For hver viktig test bør leverandørene bes om å oppgi metode, prøve eller materialomfang, forhold, enheter, resultatstatus og støttedokument. En verdi uten disse detaljene kan være vanskelig å sammenligne eller bruke på produktgodkjenning.
Be om riktig bevis på riktig godkjenningsstadium
Nyttige bevisforespørsler
- TDS for nøyaktig foreslått materiale eller konstruksjon
- Testrapport knyttet til det aktuelle materielle omfanget
- Eksempel på identifikasjon og godkjenningsreferanse
- Batch- eller inspeksjonsjournal når det kreves av bestillingen
- Leverandørkvalifikasjonsdokumenter som kreves av leverandørens prosedyre
- Gjeldende begrensede-stoff- eller kundeerklæringer
Svak RFP-språk
- "Må være av høy kvalitet"
- "Må passere internasjonale standarder"
- "Må være miljøvennlig-"
- "Må aldri skrelle"
- "Må ha utmerket slitestyrke"
- "Leverandøren må levere alle sertifikater"
Et sertifikat eller rapport bør ikke automatisk antas å dekke enhver syntetisk skinnkonstruksjon. Når et dokument er viktig, bør RFP be leverandøren om å identifisere hvilket materiale, produksjonssted, testprøve eller sertifiseringsomfang det faktisk dekker. WINIW sinesertifikat og test-rapportsideråder likeledes kjøpere til å gjennomgå fullstendige metoder, betingelser, enheter, prøvebeskrivelser og akseptkriterier før de bruker et rapportert resultat på et prosjekt.
Separat prøvegodkjenning fra Commercial Award
En konkurransedyktig pris er ikke det samme som et godkjent materiale. Anskaffelsesprosessen bør normalt inneholde eksplisitte tekniske porter, slik at kommersielt utvalg ikke omgår materialvalidering.
Hvis en spesifikasjon fortsatt er ufullstendig, kan RFP-en eksplisitt tillate en leverandøranbefaling. I så fall kreves det at leverandøren forklarer foreslått materialfamilie, konstruksjon, relevant testrute og eventuelle forutsetninger brukt i tilbudet.
Kjøpere kan brukeproduktguide for syntetisk lærnår de trenger hjelp til å organisere et tidlig-stadium før de utsteder den endelige tilbudsforespørselen.
Hvor ulike materialfamilier endrer tilbudet
Den samme RFP-strukturen kan brukes på tvers av syntetiske lærkategorier, men de tekniske spørsmålene bør endres med materialet og sluttbruken.
| Materialretning | RFP-spørsmål å legge vekt på | Nyttig neste trinn |
|---|---|---|
| Mikrofiber skinn | Fiber-/substratstruktur, overflatesystem, tykkelse, fleksibilitet, bakside, komponent-nivåtester og prosesseringskompatibilitet | Gjennomgå mikrofiberskinn |
| Mikrofiber semsket skinn | Blund- og overflatekarakter, bakside, fargeekthet, håndfølelse, problemer med løshet/pilling og retningsbestemt behandling | Gjennomgå mikrofiber semsket skinn |
| PU-skinn | Belegg/substratretning, fleksibilitet, miljø, hydrolyserelaterte-behov, overflatefinish og nedstrømsbehandling | Gjennomgå PU-skinn |
| PVC-skinn | Konstruksjon, støtte, klimaeksponering, overflateytelse og prosjektspesifikke kjemikalier eller kundekrav | Gjennomgå PVC-skinn |
| Silikonskinn | Nøyaktig silikon-overflatekonstruksjon, berøring, rengjøringsmidler, utseende og applikasjonsspesifikk-ytelse | Gjennomgå silikonskinn |
Røde flagg å løse før du tildeler kjøpet
- Leverandøren endrer materialkonstruksjonen etter prøvetaking, men beholder samme produktnavn.
- Tilbudet oppgir ikke brukbar bredde, mengdegrunnlag eller pakkeforutsetninger.
- Et testresultat leveres uten nok informasjon til å koble det til det foreslåtte materialet.
- Et samsvarsdokument presenteres uten å avklare enhet, anlegg, produkt eller materialomfang.
- Leverandøren nekter å registrere avvik fra RFP.
- Den godkjente prøven kan ikke spores til en skriftlig spesifikasjon eller identifiserbar materialreferanse.
- Kommersielle vilkår sammenlignes før leverandørene har oppgitt samme tekniske omfang.
- Krav til masse-produksjonsinspeksjon diskuteres først etter at en bestilling er lagt inn.
For leverandørkvalifisering utover materiell RFP, kan kjøpere også vurderekvalitetskontroll-prosedyrer, sertifikat- og testdokumentinformasjon-og denrute for forespørsel om leverandørkvalifisering.
Spørsmål kjøpere stiller før de sender en RFP for syntetisk lær
Hva bør inkluderes i en RFP for syntetisk lær?
Inkluder det ferdige produktet og komponenten, materialretning, konstruksjon, dimensjoner, utseendereferanse, ytelses- og testkrav, dokumentasjonsomfang, prøve- og godkjenningsprosess, mengde, pakking, destinasjon og kommersielle svarfelter. Målet er å gjøre konkurrerende leverandørrespons sammenlignbare.
Bør jeg spesifisere et testresultat hvis jeg ikke vet riktig akseptgrense?
Ikke noe vilkårlig nummer er nødvendig. Angi feilrisiko eller kundekrav og be leverandørene identifisere den foreslåtte testmetoden, betingelsene og resultatet for teknisk gjennomgang. Ditt ingeniør- eller kvalitetsteam kan deretter etablere et godkjenningskriterium basert på den faktiske søknaden.
Kan én RFP brukes til mikrofiber, PU og PVC-skinn?
Innkjøpsrammen kan deles, men de tekniske feltene bør endres etter materiale og anvendelse. En mikrofiberkonstruksjon, PU-belagt materiale og PVC-konstruksjon kan kreve forskjellige spørsmål om underlag, miljø, prosessering og validering.
Hvordan skal leverandørtestrapporter sammenlignes?
Sjekk først om rapportene gjelder det foreslåtte materialet. Sammenlign deretter metoden, prøven, kondisjonerings- eller aldringsforholdene, enheter, evalueringskriterier og resultatstatus. Resultater generert under forskjellige forhold skal ikke automatisk behandles som likeverdige.
Bør MOQ og ledetid fastsettes i RFP?
Kjøpere kan angi målmengder og nødvendige datoer, og deretter be hver leverandør om å avsløre MOQ og tidsplan som gjelder for den foreslåtte spesifikasjonen. Farge, konstruksjon, tilpasning, prøvetakingsstatus, mengde og pakking kan påvirke den kommersielle responsen, så antakelser bør registreres i stedet for å behandles som universelle.
Hva skal jeg sende hvis spesifikasjonen min for syntetisk lær er ufullstendig?
Send det ferdige produktet, eksakte komponenten, bilder eller eksisterende materiale, behandlingsmetode, målutseende, hovedfeilproblem, mengde, destinasjon og allerede kjente kundetester. En leverandør kan deretter foreslå en materialvalg-rute uten å late som om en ufullstendig kort er en ferdig spesifikasjon.
Gjør tilbudet ditt om til et tilbud-Ready Material Brief
Send søknaden, nøyaktig komponent, foretrukket materiale eller gjeldende referanse, tykkelse, brukbar bredde, farge eller korn, forventet mengde, destinasjon og testene eller dokumentene teamet ditt trenger å gjennomgå. Hvis konstruksjonen ennå ikke er fikset, beskriv gjeldende materiale og feilen eller innkjøpsproblemet du må løse.
